La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione introdotte dal 01 gennaio 2019 e funziona grazie al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate.
Nello specifico :
- La fattura elettronica viene compilata tramite un software di fatturazione elettronica.
- Viene firmata digitalmente (tramite firma elettronica qualificata) dal soggetto che emette la fattura o dal suo intermediario in modo da garantire origine e contenuto.
- La fattura dovrà poi essere inviata al destinatario tramite il Sistema di Interscambio che, per legge, è il punto di passaggio obbligato per tutte le fatture elettroniche emesse verso la Pubblica Amministrazione e verso i privati
- Dopo i controlli tecnici automatici, il Sistema di Interscambio provvede a recapitare il documento alla Pubblica Amministrazione o al soggetto privato a cui è indirizzato.
Ecco alcuni punti di forza per scegliere un buon software per la gestione e l’invio delle fatture:
- VELOCE: bisogna essere in grado di emettere ed inviare una fattura in meno di 1 minuto;
- SEMPLICE: Avere uno strumento che permette di compilare la fattura elettronica come se si stesse compilando quella cartacea. Inoltre, è indispensabile avere la rubrica per memorizzare l’anagrafica dei clienti e dei prodotti che vengono venduti;
- A NORMA: Tutte le fatture che si inviano e ricevono, devono essere inviate automaticamente in conservazione sostitutiva per 10 anni, come impone la legge;
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